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“潛規(guī)則”一詞似乎不僅局限于娛樂圈，也局限于職場。各行各業(yè)都有不為人知的潛規(guī)則。租復印機有哪些潛規(guī)則需要我們注意?
對于數(shù)碼復印機來說，設置技術陷阱相當容易，就像廠家在復印機的光學傳感系統(tǒng)上設置內部微動開關欺騙用戶一樣。不過，租賃產(chǎn)品的售后服務都是商家承包的，所以租戶不會對機器的零件做任何處理，但有一個例外，那就是柜臺。因為復印機和打印機租金的計算方法都是根據(jù)用戶每月的使用量來計算的，每超過一次使用量就要額外收費。一些品牌的復印機或打印機可以更換柜臺，一些不良租客在維修保養(yǎng)過程中經(jīng)常通過維修碼快速更換柜臺，以賺取額外利潤。因此，我們必須選擇一家正規(guī)的復印機租賃公司，數(shù)一數(shù)我們使用了多少復印機，以免上當受騙。
一般的復印機租賃商將收取機器押金。租賃合同中有規(guī)定：租賃合同終止時，商家需要檢查租賃設備是否完好，避免部分用戶拆除內部零售配件或惡意損壞。但也正是這樣一條規(guī)則，讓一些不良企業(yè)得以利用。租賃期滿，將設備完好歸還租賃公司時，被告知押金暫不退還，需進一步檢查設備是否完好。
再過幾天，當你向租賃公司索要定金時，機器的重要部件將被更換或拆除。商家將扣除合同條款中“任何人不得更換設備重要部件”的所有押金，并要求您支付押金不足的部件損失費用。因此，需要提醒用戶，最好選擇不需要交納押金的租賃公司。如需交納押金，租賃期結束時，租賃公司將機器交還租賃公司時，必須對設備進行現(xiàn)場檢查，并簽字確認機器狀況良好。未經(jīng)檢查確認，不得隨意將機器退回租賃公司。
在租賃辦公設備的過程中，一些用戶為了機器的穩(wěn)定性而選擇租用新的復印機。一開始，租賃公司會按照合同為您提供全新的設備，在驗收過程中不會出現(xiàn)任何問題。但三兩個月后，租賃公司上門維修，后來說機器出現(xiàn)故障需要回廠維修。根據(jù)合同，租賃公司需要為客戶提供一臺可以一次正常使用的機器，但這次是舊機器。這樣，租賃公司就可以利用舊機器獲得新機器的租金，賺取超額利潤。一般來說，這種陷阱主要發(fā)生在新機器的租賃上。如果你想防范這種欺騙行為，只需拿出每一張設備維修記錄單，與租賃公司進行對比即可。如果你相互比較一段時間，就很容易知道機器是什么時候轉移的。轉讓時，應及時通知租賃公司歸還新機器。如果你不歸還，你至少應該通知租賃公司，舊機器的租金和新機器的租金之間的差額必須扣除。
目前，由于過度競爭，復印機租賃市場已進入低利潤時代。在租賃過程中，很多人會和三家公司比較貨物。目前復印機租賃市場較為混亂，報價也參差不齊。最低報價和最高報價之間的差別幾乎是兩倍。為了便宜，有些人傾向于選擇租金最低的租賃公司。然而，許多小型租賃公司租用的機器，大多是從各單位報廢的機器上購回的。另一部分是對報廢的設備零部件進行組裝，以超低價格租賃舊辦公設備。機器壞了，租賃公司敷衍了事。當你要求退款，或租賃公司是空的。請記住，一個合適的租賃公司有一個成本核算，包括機器折舊、消耗品成本、備件成本、工資、辦公租金、稅收等。要小心片面的低價和租金與設備的價值遠遠不相稱。
因此，租賃復印機時一定要注意這些潛規(guī)則，以免上當受騙。
